Gestão de pessoas para agências, ligada às tarefas, às horas e aos projetos
Um sistema de RH separado sabe que a designer tem férias em novembro. O Agency sabe também que ela tem três entregas do cliente nesse período, que está no limite da capacidade há semanas e quanto a hora dela custa no projeto.
Cada tela, explicada em detalhe
São 18 módulos. Escolha um para ver como funciona, quem vê o quê e um exemplo do começo ao fim.
Quem é quem
O cadastro de cada pessoa, a estrutura da agência e quanto cada um recebe.
Equipe e ficha do colaborador
A lista de todo mundo que trabalha na agência, com ou sem login no sistema. A equipe encontra os colegas; quem gerencia abre a ficha completa, com contrato, jornada, carreira e documentos protegidos.
Ver como funcionaAdmissão, acesso e desligamento
O colaborador é a pessoa na agência — cargo, contrato, jornada, documentos. O acesso ao Agency é um interruptor dentro do cadastro. Da pré-admissão ao desligamento agendado, cada etapa tem data e nada se perde.
Ver como funcionaOrganograma, cargos e plano de carreira
Departamentos, cargos e trilhas de carreira descrevem como a agência se organiza. O organograma mostra a equipe por gestor ou por departamento, e a aba Carreira de cada pessoa guarda a trajetória e o próximo passo.
Ver como funcionaRemuneração e benefícios
Aumento, dissídio e promoção entram como um novo registro de remuneração, e o anterior fica guardado. É o que permite calcular o custo do projeto do ano passado com o salário que valia no ano passado.
Ver como funcionaQuem está disponível
Ausências, férias, carga de trabalho e quem sabe fazer o quê.
Controle de ausências e folgas
Pedido, aprovação e calendário num lugar só. Antes de aprovar, o sistema mostra as tarefas que vencem no período — e quem aprova decide, ali mesmo, quem assume cada uma.
Ver como funcionaControle de férias, feriados e tipos de ausência
Os tipos de ausência dizem o que precisa de aprovação e de atestado, o calendário de feriados diz o que é dia útil, e a política de férias de cada contrato acompanha o saldo de cada um — para nada vencer sem ninguém ver.
Ver como funcionaCapacidade da equipe
A capacidade cruza a jornada de cada pessoa com as tarefas e as horas registradas e mostra, semana a semana, quem está livre e quem está no limite — e o mesmo número aparece na hora de escolher o responsável de uma tarefa.
Ver como funcionaMapa de habilidades
Cada pessoa se avalia de 1 a 5, quem gerencia valida, e a matriz mostra a equipe inteira. A aba Cobertura aponta o risco que quase ninguém mede: a habilidade que só uma pessoa da agência domina.
Ver como funcionaMural da equipe
Aniversários, tempo de casa, quem chegou, promoções, reconhecimentos, quem está fora e os próximos feriados — tudo vem das fichas, das ausências aprovadas, da carreira e do feedback. Ninguém posta nada.
Ver como funcionaComo cada um está indo
As conversas, os reconhecimentos, os planos e as avaliações.
Reuniões one-on-one (1:1)
A série cria os encontros sozinha, a pauta é montada pelos dois antes da conversa, os números do período ficam ao lado e as ações combinadas voltam no encontro seguinte até serem feitas.
Ver como funcionaFeedback e reconhecimento
Qualquer pessoa da equipe reconhece um colega ou aponta algo a melhorar em um minuto, em qualquer direção — para o gestor, entre pares ou para a equipe. O reconhecimento público vai para o mural.
Ver como funcionaPDI — plano de desenvolvimento individual
O PDI junta o cargo que a pessoa mira, o que ela precisa desenvolver e como está indo — com parte do progresso andando sozinha, a partir das habilidades validadas e dos treinamentos concluídos.
Ver como funcionaAvaliação de desempenho
O ciclo junta quem é avaliado, quem avalia, o formulário da agência e os prazos. Quem responde vê, ao lado das perguntas, as tarefas, as horas, as ausências, os feedbacks e o PDI do período.
Ver como funcionaPesquisa de clima e eNPS
A resposta é gravada sem nome, sem usuário e sem horário — guarda só o departamento, para o recorte que aparece com o mínimo de respostas. Não é que o administrador não tenha acesso: o vínculo entre a resposta e quem respondeu não é gravado.
Ver como funcionaProcessos, custo e o colaborador
Entrada e saída, equipamentos, o custo das horas e o que cada pessoa vê.
Onboarding e offboarding de colaboradores
Um modelo com etapas, cada uma com prazo e responsável, que se copia para cada pessoa que entra ou sai. As etapas que você quiser viram tarefas no projeto interno da agência e andam juntas com elas.
Ver como funcionaControle de equipamentos e acessos
O inventário diz com quem está cada item; a ficha de cada pessoa diz o que está com ela e a que ferramentas externas ela tem acesso. No desligamento, o sistema avisa o que ainda falta devolver e revogar.
Ver como funcionaCusto por hora e rentabilidade
As horas vêm do Controle de tempo, o custo da hora vem da remuneração no módulo Pessoas e a receita vem do Financeiro. O Agency junta os três e mostra a margem de cada projeto e de cada cliente.
Ver como funcionaPortal do colaborador (Meu perfil)
Em Meu dia › Meu perfil, cada colaborador vê o próprio cadastro na agência — o que pode atualizar, o que só consulta e o que faz por conta própria, como pedir uma ausência ou se avaliar.
Ver como funcionaO que vale para todas as telas
Um cadastro só
Colaborador e usuário são a mesma pessoa: o acesso ao Agency é um interruptor dentro do cadastro, não um segundo cadastro.
O organograma é informação, não permissão
Ser gestor de alguém não dá acesso a salário, ausências ou avaliações. Quem vê e quem faz é decidido pelas permissões de cada usuário. A exceção é a 1:1: as duas pessoas da conversa veem o que é dela.
Nada some
Desligar encerra o acesso, não apaga a pessoa. Cargo, gestor, departamento e salário mudam por novo registro com data, e o anterior fica no histórico.
O diretório é da equipe toda
Nome, foto, cargo, departamento, gestor, aniversário (dia e mês, se a pessoa não escondeu) e habilidades todos veem. O resto exige permissão — e a própria pessoa sempre vê os próprios dados.
Todo número diz de onde vem
Capacidade, custo e rentabilidade têm um botão que explica o cálculo, e a tela avisa quando falta dado em vez de mostrar zero.
Por onde começar
Cinco passos, nesta ordem.
Monte a estrutura
Departamentos, cargos, trilhas e as configurações: jornada padrão e o que cada um edita no próprio perfil.
Cadastre a equipe
Cada pessoa com cargo, gestor e departamento — e acesso ao sistema para quem vai usá-lo.
Registre a remuneração e os benefícios
A base do custo por hora e da folha estimada.
Configure ausências, feriados e férias
Antes de a equipe começar a pedir folga.
Ajuste as permissões
Quem aprova ausências, quem conduz 1:1, quem vê remuneração — uma a uma, na seção Pessoas (RH) de cada usuário.
Daí em diante, cada tela funciona sozinha: comece pelas que resolvem a dor da agência.
O que o módulo não faz
Pessoas é gestão, não departamento pessoal.
- Folha de pagamento, INSS, FGTS e IRRF
- eSocial e rescisão
- Ponto eletrônico
- Recrutamento
O Agency informa — saldo de férias, folha estimada, custo por hora — e quem processa é a contabilidade.
Na prática
A dona da agência monta a estrutura com os departamentos Criação e Atendimento e cadastra a equipe. A Marina Duarte entra como Designer Pleno, abaixo do Bruno Lima; o onboarding de Designer cuida dos acessos e das apresentações.
O Bruno aprova as férias da Marina vendo as tarefas que caem no período, conduz a 1:1 quinzenal com ela e acompanha o PDI rumo a Sênior. No fim do semestre, o ciclo de avaliação usa os números do período; a Rentabilidade mostra quanto as horas da equipe custaram em cada cliente — e a pesquisa de clima, como a equipe está, sem saber quem respondeu o quê.
De onde vêm as horas, as tarefas e os treinamentos
Gestão de Equipe
Permissões por área e por projeto para quem tem login no sistema.
Ver recursoControle de Horas
As horas que alimentam a capacidade e o custo.
Ver recursoLucratividade por Projeto
O valor-hora efetivo de cada cliente, a partir do contrato e das horas trabalhadas.
Ver recursoTreinamentos Internos
As trilhas que entram no PDI e nos interesses da equipe.
Ver recursoPerguntas frequentes sobre gestão de pessoas
Gestão de pessoas onde a equipe já trabalha
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