Kanbans personalizados, com o fluxo da sua agência
Chega de encaixar todo tipo de trabalho nas mesmas colunas fixas. Crie um quadro para cada projeto ou cliente, monte suas próprias etapas com nome, cor e ícone, defina o limite de tarefas por coluna e duplique fluxos prontos como modelo.
Por que um quadro engessado atrapalha a operação da agência?
Design, tráfego, social e atendimento seguem processos diferentes. Quando todos dividem as mesmas colunas fixas, sobram etapas irrelevantes, faltam as que importam e o board deixa de representar como o trabalho realmente anda.
Um board para tudo
As mesmas colunas fixas servem para design, tráfego e social — mas cada trabalho tem um fluxo diferente.
Etapas que faltam
Seu processo tem "QA", "Aguardando cliente" ou "Publicado", mas o quadro engessado não deixa criar essas etapas.
Colunas que sobram
Etapas que não existem naquele projeto ficam no meio do caminho, poluindo a visão do time.
Sem separação por cliente
Todos os projetos herdam o mesmo quadro, sem espaço para o fluxo específico de cada conta.
Gargalo invisível
Sem limite por coluna, a etapa de revisão acumula tarefas e ninguém percebe que travou.
Configuração repetida
A cada novo projeto, alguém remonta o mesmo fluxo na mão, do zero, sem um modelo pronto.
Um quadro sob medida para cada fluxo
Crie o kanban do projeto, monte as etapas do seu jeito e organize as tarefas na ordem exata do processo — tudo dentro do sistema que já gerencia a sua agência.
Um quadro por projeto
Crie kanbans específicos para cada projeto ou cliente. Quem não precisa usa o quadro padrão da agência.
Suas próprias etapas
Monte as colunas que o seu fluxo pede — até 15 etapas por quadro, com o nome que a equipe entende.
Cor por etapa
Defina a cor de cada coluna para bater o olho e saber onde está cada tarefa no processo.
Ícone por etapa
Adicione um ícone a cada etapa para dar identidade visual ao fluxo e agilizar a leitura do board.
Ordem por arraste
Reordene as colunas arrastando — o quadro segue a sequência exata do seu processo, da entrada à entrega.
Limite de WIP por coluna
Defina um teto de tarefas por etapa. Ao passar do limite, o sistema avisa o gargalo sem travar o time.
Duplique como modelo
Copie um quadro pronto com todas as etapas para reaproveitar o mesmo fluxo em outro projeto.
Quadro padrão da agência
Escolha qual quadro é o padrão do time — o ponto de partida para novos projetos e tarefas sem projeto.
Mais que colunas bonitas: um quadro que entende o processo
Recursos que conectam a personalização do board à execução real das tarefas da agência.
Etapas com significado
Marque colunas como inicial, concluída ou cancelada. O sistema entende o ciclo da tarefa — não é só um rótulo visual.
Tarefa que se reencaixa
Ao mover uma tarefa entre projetos, ela cai na etapa equivalente do novo quadro — e, se não houver, na etapa inicial.
Métricas do quadro
Veja a distribuição de tarefas por etapa, o volume de criadas x resolvidas no período, por prioridade e por responsável.
Nada some ao reorganizar
Ao excluir uma etapa ou um quadro, as tarefas são realocadas para outra coluna — sem cards órfãos ou perda de trabalho.
O que sua agência ganha com isso
Fluxo que reflete a operação
O quadro deixa de ser um molde genérico e passa a espelhar como cada tipo de trabalho realmente anda na agência.
Menos ruído, mais foco
Só as etapas que importam para aquele projeto aparecem — a equipe olha o board e entende o processo na hora.
Gargalos à vista
O limite de WIP acende o alerta quando uma coluna acumula, para o time agir antes de a entrega atrasar.
Padronize e replique
Monte o fluxo ideal uma vez e duplique como modelo para todo novo projeto — sem reconfigurar do zero.
O kanban conectado ao resto da operação
Os quadros personalizados conversam nativamente com projetos, calendário de tarefas e relatórios.
Perguntas frequentes sobre kanbans personalizados
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