Gestão de contratos para agências, sem renovação nem reajuste esquecido
Os contratos de cada cliente num lugar só: PDF, escopo vendido, vencimento, aviso prévio e reajuste. O sistema avisa antes de cada prazo e renova o contrato em um clique — tenha ele sido assinado aqui ou fora.
Quatro jeitos de uma agência perder dinheiro com contrato
Nenhum deles aparece como erro. Todos aparecem no caixa, meses depois.
A renovação passou
O contrato venceu, o cliente continuou pagando o valor antigo e ninguém percebeu até a hora de cobrar.
O reajuste ficou para trás
O mês do reajuste chegou e foi embora. Um ano de fee sem correção é dinheiro que não volta.
Ninguém acha o PDF
O contrato está no e-mail de alguém, numa pasta pessoal ou em lugar nenhum — justo quando o cliente questiona uma cláusula.
O escopo não foi registrado
Sem o que foi vendido por escrito, todo pedido extra vira discussão e a agência entrega mais do que cobra.
Cada contrato com o arquivo, o escopo e os prazos
Cadastre o contrato no projeto do cliente, envie o PDF e informe as datas. Daí em diante, quem acompanha os prazos é o sistema.
PDF do contrato, aditivos e anexos
Envie o contrato em PDF e abra no leitor do sistema, sem baixar. Uma nova versão do contrato vira a versão vigente, e as anteriores ficam guardadas.
Escopo vendido por escrito
Registre o que foi contratado em cada cliente. Quando o pedido extra chegar, a resposta está no contrato, não na memória.
Vencimento e aviso prévio
Início, término e aviso prévio em dias. O contrato aparece como "vencendo" nos últimos 60 dias e como "vencido" se passar do prazo ainda aberto.
Reajuste anual
Índice (IGP-M, IPCA, INPC, percentual fixo ou outro) e mês do reajuste, com aviso 30 dias antes do aniversário.
Lembretes automáticos
Antes do vencimento (60, 30 e 7 dias por padrão), no prazo do aviso prévio, no reajuste e quando o contrato vence sem renovar.
Lembretes livres
Precisa ligar para o cliente numa data específica? Crie um lembrete no contrato e ele chega no dia.
Renovação em um clique
Renovar cria o próximo contrato com o período seguinte já sugerido, copiando projeto, escopo e reajuste. O histórico de renovações fica ligado.
Painel da carteira
Contratos abertos, os que vencem em 90 dias e os vencidos — e, para quem vê valores, o contratado por mês e a receita em risco.
Ligado à assinatura, ao portal e ao projeto
O contrato não fica numa ferramenta à parte: ele conversa com o que a agência já usa.
Assinou no sistema? Registre em um clique
Num documento concluído da assinatura digital, "Registrar em Contratos" traz o PDF assinado, o projeto e as datas. Os lembretes de renovação passam a sair só por Contratos, sem aviso em dobro.
Portal do cliente, se você quiser
Contrato por contrato, ligue a visibilidade no portal: o cliente vê datas, valor, escopo e PDFs. Notas internas e lembretes ficam só com a agência.
Valores com permissão própria
Quem vê contratos não vê, por padrão, quanto o cliente paga. O valor é uma permissão separada, e o funcionário só acessa os contratos dos projetos dele.
Dentro do projeto do cliente
Todo contrato pertence a um projeto, e a aba Contratos do projeto mostra os dele — junto com tarefas, arquivos e o resto da operação.
O que sua agência ganha com isso
Nenhuma renovação esquecida
O sistema avisa antes de cada prazo, para o responsável e para os administradores.
Reajuste no mês certo
O aviso chega com 30 dias de folga para negociar com o cliente.
O contrato sempre à mão
PDF, aditivos e escopo no mesmo lugar, abertos no navegador, sem caçar em e-mail.
Visão da carteira
Quanto está contratado por mês e quanto está em risco nos próximos 90 dias.
Do fechamento à renovação
Perguntas frequentes sobre gestão de contratos
Pare de descobrir o vencimento pelo cliente
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