WiseData Agency
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Solicitações de Clientes

Sistema de Solicitações de Clientes Para Agências de Marketing

Centralize todas as demandas dos seus clientes em um único lugar. Receba pelo portal, classifique por prioridade e converta em tarefas.

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O Desafio

Por que agências perdem demandas de clientes?

Sem um sistema centralizado, solicitações chegam por múltiplos canais, se perdem em conversas e geram retrabalho e insatisfação.

Demandas por WhatsApp

Clientes enviam solicitações por WhatsApp e você perde o controle do que foi pedido.

E-mails desorganizados

Demandas espalhadas em dezenas de e-mails sem priorização ou acompanhamento.

Sem histórico

Não consegue recuperar o que foi solicitado há semanas ou meses atrás.

Prazos esquecidos

Solicitações urgentes se perdem entre outras mensagens e atrasam entregas.

Cliente cobrando status

Perder tempo respondendo "como está minha solicitação?" repetidamente.

Falta de rastreabilidade

Não saber quem recebeu, quem está executando ou qual o prazo de cada demanda.

A Solução

Um canal único para todas as demandas

O Sistema de Solicitações do WiseData Agency centraliza todas as demandas enviadas pelos clientes através do Portal do Cliente.

Recebimento centralizado

Todas as solicitações dos clientes chegam em um único painel, enviadas pelo portal.

Classificação por categoria

Organize solicitações por tipo: criação, mídia paga, suporte, urgente, etc.

Filtros por status e prioridade

Filtre por pendentes, em andamento, concluídas, e por nível de prioridade.

Atribuição de responsável

Defina quem da equipe vai atender cada solicitação com prazo definido.

Comentários com cliente

Troque mensagens diretamente na solicitação, sem precisar de e-mail.

Anexos e arquivos

Cliente e equipe podem anexar arquivos de referência em cada solicitação.

Histórico completo

Todo o histórico de alterações, comentários e status fica registrado.

Conversão em tarefas

Transforme solicitações em tarefas de projetos com um clique.

Notificações automáticas

Cliente e equipe recebem alertas por e-mail sobre atualizações.

Benefícios

O que sua agência ganha com isso

Menos interrupções

Acabe com demandas por WhatsApp e e-mail. Tudo chega organizado pelo portal.

Nada se perde

Toda solicitação fica registrada com histórico completo e rastreável.

Respostas mais rápidas

Com tudo centralizado, sua equipe responde demandas muito mais rápido.

Cliente satisfeito

Transparência no acompanhamento gera confiança e satisfação.

Processos padronizados

Toda demanda segue o mesmo fluxo: receber, classificar, atribuir, executar.

FAQ

Perguntas frequentes sobre solicitações

O cliente acessa o Portal do Cliente com login próprio e abre solicitações diretamente pelo sistema. Ele descreve a demanda, anexa arquivos e acompanha o status em tempo real.
Sim! Com um clique, você transforma qualquer solicitação em uma tarefa dentro de um projeto existente, mantendo o vínculo e histórico completo.
Sim. Você pode definir categorias personalizadas (ex: criação, mídia, suporte), além de classificar por prioridade (urgente, alta, média, baixa).
Sim! O cliente vê o status da solicitação em tempo real pelo portal, além de receber notificações por e-mail quando houver atualizações.
Sim. Cada solicitação tem uma área de comentários onde você e o cliente podem trocar mensagens, elimando a necessidade de usar e-mail ou WhatsApp.
Não há limite. Seus clientes podem abrir quantas solicitações precisarem, e você tem controle total sobre todas elas em um painel centralizado.

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