Kanban Para Agências de Marketing
Um quadro que trabalha para você: colunas do seu jeito, cronômetro com hora faturável, checklist obrigatório para concluir e a tarefa que se move sozinha quando o cliente aprova o material.
- Colunas, cores e limite de tarefas por etapa
- Cronômetro na tarefa e horas faturáveis
- Aprovação do cliente move o card sozinha
Por que a gestão de tarefas em agências é tão caótica?
Agências de marketing lidam com dezenas de tarefas simultâneas para múltiplos clientes. Sem um sistema adequado, o caos se instala rapidamente.
Tarefas perdidas no WhatsApp
Demandas enviadas por mensagem que se perdem no histórico e nunca são executadas.
Trello genérico demais
Ferramenta que não se integra com clientes, projetos ou financeiro da agência.
Sem visão do todo
Gestores não conseguem ver o status de todas as tarefas da agência rapidamente.
Prazos estourados
Tarefas sem data clara de entrega ou sistema de priorização eficiente.
Tarefa "concluída" pela metade
O card vai para Feito sem o checklist de qualidade ter sido cumprido — e o erro aparece no cliente.
Hora que ninguém sabe onde foi
No fim do mês, ninguém consegue dizer quantas horas aquele cliente consumiu de verdade.
Kanban completo integrado à gestão da agência
O WiseData Agency oferece um sistema de Kanban desenvolvido especificamente para agências, com tarefas conectadas a projetos, clientes, equipe e histórico.
Colunas do seu jeito
Monte o quadro com as colunas que fazem sentido para o fluxo da sua agência — cada uma com nome, cor e ícone próprios.
Limite de tarefas por coluna
Defina quantas tarefas cabem em cada etapa. A equipe para de puxar trabalho novo antes de terminar o que já pegou.
Kanban, lista ou tabela
Kanban para o dia a dia, lista para varrer rápido e tabela para bater dados. As mesmas tarefas, três formas de olhar.
Cronômetro na tarefa
Inicie, pause e retome o cronômetro direto no card. Marque as horas como faturáveis e compare o estimado com o realizado.
Etapas com responsável
A tarefa percorre etapas com dono definido — quem executa, quem revisa, quem aprova — em vez de um único responsável do início ao fim.
Checklist obrigatório para concluir
Amarre um padrão de conclusão à coluna e ninguém fecha a tarefa sem cumprir os itens. Fim do "concluído" pela metade.
Dependência entre tarefas
Diga que uma tarefa só começa depois de outra. O que está travado fica visível, em vez de descobrirem no dia da entrega.
Tarefas recorrentes
O relatório mensal, o post semanal, a reunião quinzenal: cadastre uma vez e a tarefa se recria sozinha.
Subtarefas
Quebre a entrega grande em partes e acompanhe quanto já foi concluído dentro dela.
A aprovação do cliente move o card
Cliente aprovou o material? A tarefa muda de coluna sozinha. Pediu ajuste? Volta para retrabalho — sem ninguém arrastar nada.
Comentários com @menção
Marque uma pessoa ou o time todo no comentário e ela é notificada. A discussão fica na tarefa, não no WhatsApp.
Seguir uma tarefa
Acompanhe uma tarefa que não é sua, sem virar responsável por ela — útil para quem coordena.
Prioridade, prazo e filtros
Prioridades (Baixa, Normal, Alta, Urgente), datas de entrega, alerta de atraso e filtros por projeto, responsável, status ou período.
Anexos, checklists e histórico
Arquivos na tarefa, checklist de subitens e o histórico de tudo que mudou, com autor e data.
Integração completa com outros módulos
O Kanban do WiseData Agency se integra nativamente com outros recursos, criando um fluxo de trabalho completo para sua agência.
O que sua agência ganha com isso
Visibilidade instantânea
Veja o status de todas as tarefas da agência em um único quadro visual.
Foco no que importa
Prioridades claras ajudam a equipe a trabalhar nas tarefas certas primeiro.
Menos reuniões de status
Com tudo visível no Kanban, não precisa perguntar "como está aquela tarefa?".
Padrão que se cumpre sozinho
Com checklist obrigatório na coluna, o processo da agência é seguido mesmo quando a equipe está com pressa.
Hora que vira número
Cronômetro e horas faturáveis mostram quanto cada cliente realmente consome — e qual contrato está no prejuízo.
Perguntas frequentes sobre o Kanban
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