O diretório da equipe e a ficha de cada pessoa, cada um vendo só o que pode ver
A lista de todo mundo que trabalha na agência, com ou sem login no sistema. A equipe encontra os colegas; quem gerencia abre a ficha completa, com contrato, jornada, carreira e documentos protegidos.
Quando o cadastro da equipe mora numa planilha
Ninguém acha o que precisa, e o que é sensível fica à vista.
Quem é quem?
A pessoa nova não sabe o cargo, o departamento e o gestor dos colegas — e pergunta no grupo.
Dado sensível solto
CPF, endereço e dados bancários na mesma planilha que todo mundo abre.
Ninguém sabe o que mudou
Mudou a jornada, o cargo ou o contrato? A versão anterior se perde, e com ela o histórico.
Como funciona
A tela é a mesma para todos; o conteúdo depende da permissão de cada um.
A equipe encontra os colegas
Todos veem o diretório: foto, nome (o nome social, quando preenchido), cargo, departamento, gestor e tempo de casa. A busca procura no nome e no cargo.
Quem gerencia vê a lista de gestão
Com a permissão Ver colaboradores aparecem o tipo de contrato, o selo Sem acesso e os filtros de situação (equipe atual, pré-admissões ou desligados) e de contrato (CLT, PJ, Estágio, Freelancer, Sócio ou Temporário).
A ficha se abre em abas
Visão geral, Dados pessoais, Contrato e jornada, Carreira, Habilidades, Desempenho e, para quem tem a permissão de cada assunto, Capacidade, Remuneração, Férias, Equipamentos e Histórico.
Documento só aparece com registro
O CPF aparece mascarado e RG, PIS e dados bancários como "Cadastrado". Quem pode clica em Mostrar — e a revelação entra no Histórico, com o nome de quem viu.
A jornada muda com data
Registrar jornada pede a data, o motivo e as horas de cada dia. A anterior continua no histórico, porque a capacidade e o custo dos meses passados dependem dela.
O que tem na Equipe
Do diretório aberto a todos à ficha com histórico de cada alteração.
Diretório para toda a equipe
Cargo, departamento, gestor e tempo de casa de cada colega na lista, ou só cargo e departamento nos cards. Desligados nunca aparecem no diretório.
Lista de gestão com selos
Além de Ativo e Começa em (pré-admissão), quem gerencia vê Sai em (desligamento agendado), Sem acesso e, na lista, Sem cargo — a situação de cada pessoa de relance.
Ficha completa em abas
Contrato e jornada, dados pessoais, carreira, habilidades, desempenho, remuneração, férias e equipamentos — cada aba com a sua permissão.
Documentos protegidos
CPF, RG, PIS e dados bancários só aparecem ao clicar em Mostrar, e cada revelação fica registrada.
Histórico da ficha
Tudo o que mudou no cadastro, quem mudou e quando — para quem tem Gerenciar colaboradores.
Jornada com vigência
Horas de cada dia da semana, com data de início. A jornada futura aparece como "A partir de…".
Folha estimada no topo
Para quem vê remuneração: o total do mês com remuneração, encargos estimados e benefícios, e quem ficou fora da conta.
Revisão de acesso
Aviso de quem perdeu o login mas continua na equipe, para manter sem acesso ou desligar com data, em lote.
Quem vê o quê
O organograma não dá acesso a nada: quem decide é a permissão de cada usuário.
- Toda a equipe vê o diretório e, na ficha dos colegas, só o perfil público: cargo, departamento, gestor, aniversário (dia e mês, se a pessoa não escondeu), tempo de casa, habilidades e valores reconhecidos.
- Ver colaboradores abre a lista de gestão e a ficha completa.
- Gerenciar colaboradores soma o Histórico, o selo Sem cargo, o botão Novo colaborador e a revisão de acesso.
- A própria pessoa sempre vê a própria ficha.
Na prática
A Marina Duarte é designer pleno no departamento Criação, CLT, e o gestor dela é o Bruno Lima. Um colega que busca "designer" encontra a Marina com cargo, departamento, gestor e tempo de casa — e nada além disso.
A dona da agência abre a ficha completa, revela o CPF da Marina (o que fica registrado no Histórico) e, quando a Marina passa a trabalhar meio período às sextas, registra a nova jornada com data de início, sem perder a anterior.
Ligado ao resto da gestão de pessoas
Admissão, acesso e desligamento
cadastrar colaborador com ou sem login, pré-admissão com convite na data, desligamento agendado com troca de gestor, reativação e anonimização (LGPD)
Ver móduloOrganograma, cargos e plano de carreira
departamentos, cargos com responsabilidades e faixa salarial, trilhas de carreira, organograma por gestor ou departamento e a trajetória de cada pessoa com data
Ver móduloRemuneração e benefícios
histórico de remuneração por vigência (aumento, dissídio, promoção), catálogo de benefícios, folha estimada do mês e permissões que impedem registrar o próprio salário
Ver móduloPortal do colaborador (Meu perfil)
o perfil de cada pessoa da equipe: dados que a agência liberou para edição, a própria semana, habilidades, carreira, remuneração, ausências e férias, desempenho, avaliações e pesquisas e equipamentos
Ver móduloPerguntas frequentes
Tire o cadastro da equipe da planilha
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