Salário nunca é editado: cada mudança vira um registro com data
Aumento, dissídio e promoção entram como um novo registro de remuneração, e o anterior fica guardado. É o que permite calcular o custo do projeto do ano passado com o salário que valia no ano passado.
O dado mais sensível da agência, numa planilha
E o que mais faz falta na hora de saber se um projeto dá lucro.
O valor antigo some
Sobrescrever o salário apaga quanto a pessoa custava nos meses anteriores.
Quanto custa a equipe?
Salário, encargos e benefícios ficam em lugares diferentes, e ninguém soma.
Quem pode ver o quê
Planilha de salário não tem permissão por pessoa — ou todo mundo vê, ou ninguém.
Como funciona
Na ficha do colaborador, aba Remuneração e benefícios.
Registre a remuneração
Vale a partir de, motivo (admissão, aumento, promoção, dissídio ou correção), tipo (CLT, PJ, por hora, bolsa de estágio, pró-labore ou por entrega), valor, encargos estimados e dia de pagamento.
Data no passado recalcula o custo
Um dissídio retroativo é permitido: a janela avisa que isso altera a rentabilidade dos projetos daquele mês em diante, e o custo é recalculado.
Monte o catálogo de benefícios
Nome, tipo (alimentação, saúde, odontológico, transporte, educação, bem-estar, seguro de vida, auxílio-creche ou outro), fornecedor, custo padrão para a agência, contribuição da pessoa e o que cobre.
Atribua a cada pessoa
Os valores padrão já vêm preenchidos e podem ser ajustados, com início, fim e dependentes. Quando acaba, encerre: o período fica no histórico de custo.
Acompanhe a folha estimada
No topo da Equipe, o total do mês com remuneração, encargos estimados e benefícios, proporcional a quem entrou, saiu ou mudou de valor no meio do mês.
Remuneração, benefícios e folha estimada
Feito para gestão — a folha de verdade continua com a contabilidade.
Histórico por vigência
O registro que vale hoje aparece como Vigente, o que começa depois como Agendada. Só o mais recente pode ser corrigido, para erro de digitação.
Retroativo com aviso
Registro com data no passado recalcula o custo dos projetos dos meses afetados.
Encargos estimados
O percentual que a agência estima pagar além do salário, por pessoa. É estimativa de gestão; o cálculo real é da contabilidade.
Catálogo de benefícios
Custo para a agência e contribuição da pessoa por benefício. Encerrar mantém o histórico; benefício que alguém já teve não se exclui, só se desativa.
Folha estimada do mês
Total, remuneração, encargos, benefícios e pessoas no mês, com setas para os outros meses e a lista de quem ficou fora da soma.
Ninguém registra o próprio salário
Nem administrador. A exceção é a agência com um único administrador — e isso fica destacado no Histórico da ficha.
A pessoa vê o que é dela
Histórico de remuneração, com os encargos estimados, e benefícios só para leitura — sem as observações internas e sem o custo que a agência paga por cada benefício.
Valor fora do histórico da ficha
O Histórico registra que houve alteração, não de quanto para quanto.
Quem vê e quem registra
Quem não tem essas permissões nem vê a aba de remuneração na ficha dos colegas.
- A própria pessoa vê o histórico dela e os benefícios, só para leitura.
- Ver remuneração mostra remuneração, benefícios com valor e a folha estimada de todos.
- Registrar remuneração permite registrar salários e benefícios — nunca os próprios.
- A faixa salarial dos cargos segue a mesma regra.
Na prática
A Marina Duarte foi admitida como Designer Pleno com R$ 5.200 de salário mensal CLT e 80% de encargos estimados, mais vale-refeição e plano de saúde do catálogo.
Em março, o dissídio de 5% é registrado com vigência em 1º de janeiro: a tela avisa que é retroativo, e o custo dos projetos em que a Marina trabalhou desde janeiro é recalculado. No portal do colaborador, a Marina vê o novo valor, os encargos estimados e os benefícios — sem o custo que a agência paga pelo plano.
Ligado ao resto da gestão de pessoas
Custo por hora e rentabilidade
custo por hora de cada pessoa (remuneração, encargos e benefícios sobre as horas produtivas do ano) cruzado com as horas do Controle de tempo e a receita do Financeiro: margem por projeto e por cliente
Ver móduloEquipe e ficha do colaborador
diretório da equipe para todos, lista de gestão com filtros e a ficha completa de cada pessoa, com documentos protegidos e histórico
Ver móduloOrganograma, cargos e plano de carreira
departamentos, cargos com responsabilidades e faixa salarial, trilhas de carreira, organograma por gestor ou departamento e a trajetória de cada pessoa com data
Ver móduloPortal do colaborador (Meu perfil)
o perfil de cada pessoa da equipe: dados que a agência liberou para edição, a própria semana, habilidades, carreira, remuneração, ausências e férias, desempenho, avaliações e pesquisas e equipamentos
Ver móduloPerguntas frequentes
Saiba quanto a sua equipe custa, mês a mês
Teste o WiseData Agency grátis e registre a remuneração com histórico.
Começar teste grátis