O cliente de R$ 3.000 por mês dá lucro? Agora dá para responder
As horas vêm do Controle de tempo, o custo da hora vem da remuneração no módulo Pessoas e a receita vem do Financeiro. O Agency junta os três e mostra a margem de cada projeto e de cada cliente.
O custo que não aparece no faturamento
A receita está no Financeiro; o que a equipe custou, em lugar nenhum.
Cliente que paga 3 e consome 6
Sem o custo das horas, todo cliente parece lucrativo.
Salário contado duas vezes
O salário lançado no Financeiro e as horas da mesma pessoa somam o custo em dobro.
Dezembro mais caro
Dividir o custo pelas horas de cada mês faz a hora de um mês de férias custar muito mais pelo mesmo trabalho.
Como o custo é calculado
O botão de ajuda da tela explica cada fórmula.
Custo mensal da pessoa
Remuneração do mês × (1 + encargos estimados) + o custo dos benefícios ativos. Mês com mudança é proporcional aos dias de cada valor.
Custo por hora anual
(Custo mensal × 12) ÷ horas produtivas do ano — a jornada menos os feriados e, para CLT e estágio, 22 dias úteis de férias.
Horas × custo em cada projeto
Cada mês usa a remuneração daquele mês, dividida pelas horas produtivas do ano. Remuneração retroativa recalcula os meses afetados.
Comparado com a receita
Receita e custos diretos vêm do Financeiro, em competência ou caixa, e a tela mostra margem e margem % por projeto e por cliente.
O que a tela de Rentabilidade mostra
Em Relatórios financeiros › Rentabilidade, e na aba Rentabilidade de cada projeto.
Por projeto e por cliente
Receita, custos diretos, horas, valor/hora, custo de pessoal, margem e margem % — e o contratado, quando o projeto tem contrato de horas.
Selos que chamam atenção
Margem negativa ou abaixo do alerta, custo incompleto (horas de quem não tem remuneração cadastrada) e encargos não informados.
Overhead configurável
Sem overhead, valor fixo por hora apontada ou rateio automático das despesas de estrutura pelas horas do mês.
Repasse fora da margem
Mídia e outros valores que só passam pela agência saem da receita e da despesa, para não distorcer a margem.
Tendência mensal
Receita, custo e margem mês a mês, e o custo não alocado: a ociosidade e o trabalho interno em reais.
Custo na ficha
Custo no mês, custo/hora, encargos e horas por cliente de cada pessoa, para quem pode ver a remuneração dela.
Salário protegido
Custo de pessoal e margem só para quem vê rentabilidade e também remuneração — num projeto de uma pessoa só, o custo revelaria o salário.
Exportação
Excel ou CSV com uma linha por projeto do recorte.
Quem vê o quê
Ver rentabilidade não depende do acesso ao Financeiro: um gerente de conta pode ver os projetos dele sem ver o caixa.
- Ver rentabilidade mostra receita, horas, custos diretos e valor/hora.
- Com Ver remuneração junto, aparecem custo de pessoal, margem, overhead e custo não alocado.
- O funcionário vê só os projetos a que tem acesso, mesmo com as duas permissões.
- A configuração de custos fica com quem registra remuneração, e a aba Custos só aparece com o módulo Financeiro no plano.
Na prática
A Marina Duarte custa R$ 5.200 de salário, 80% de encargos e R$ 600 de benefícios: R$ 9.960 por mês. Em março, ela apontou 60 horas no projeto da Padaria Bom Pão, que faturou R$ 6.000 no mês, com R$ 400 de despesas diretas.
A tela mostra o custo de pessoal da Marina e dos colegas no projeto e a margem do mês. O salário dela, lançado no Financeiro, não entra duas vezes: a categoria Salários está marcada como pessoal, e a tela avisa o lançamento ignorado.
Ligado ao resto da gestão de pessoas
Remuneração e benefícios
histórico de remuneração por vigência (aumento, dissídio, promoção), catálogo de benefícios, folha estimada do mês e permissões que impedem registrar o próprio salário
Ver móduloCapacidade da equipe
carga de trabalho de cada pessoa semana a semana: disponível (jornada menos ausências e feriados) contra registrado e planejado, em faixas de Ociosa a Sobrecarga, e a carga no seletor de responsável
Ver móduloEquipe e ficha do colaborador
diretório da equipe para todos, lista de gestão com filtros e a ficha completa de cada pessoa, com documentos protegidos e histórico
Ver móduloLucratividade por Projeto
O valor-hora efetivo de cada cliente, a partir do contrato e das horas trabalhadas.
Ver recursoControle de Horas
As horas que viram custo em cada projeto.
Ver recursoPerguntas frequentes
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