"Dá para encaixar esse job?" Agora com dado, não com chute
A capacidade cruza a jornada de cada pessoa com as tarefas e as horas registradas e mostra, semana a semana, quem está livre e quem está no limite — e o mesmo número aparece na hora de escolher o responsável de uma tarefa.
Quem diz sim é sempre a mesma pessoa
Até ela estourar.
Encaixe no escuro
O job novo vai para quem respondeu primeiro, não para quem tem espaço.
Sobrecarga invisível
Ninguém vê que a designer está a 110% até ela pedir para sair.
Férias esquecidas
A semana parece livre, mas metade dela a pessoa está fora.
Como o número é calculado
O botão "Como este número é calculado", no topo da tela, explica tudo — inclusive o que ficou de fora.
Disponível
A jornada da pessoa menos feriados, ausências aprovadas e a reserva interna (o tempo de reunião, atendimento e e-mail).
Registrado
As horas apontadas no Controle de tempo. O cronômetro ligado conta o que já correu.
Planejado
O que falta das tarefas abertas — estimativa menos o já registrado, dividido entre os responsáveis e espalhado até o prazo pelas horas livres de cada dia.
Utilização
Nas semanas passadas, registrado sobre disponível; na atual, o registrado até hoje mais o planejado do resto da semana; nas futuras, planejado sobre disponível.
O que a tela mostra
A carga planejada só é tão boa quanto as estimativas e os prazos das tarefas — e a tela mostra o percentual que tem estimativa.
Quadro da equipe
Uma linha por pessoa: 4 semanas passadas e 6 futuras, ou duas semanas em dias. Cada célula com o percentual e a faixa: Ociosa, Saudável, Atenção ou Sobrecarga.
Resumo das próximas 2 semanas
Disponível nas 2 semanas, planejado, quantas pessoas em sobrecarga, horas atrasadas e o percentual de tarefas com estimativa.
O porquê de cada célula
Clicar abre as tarefas do período (com selos de atrasada, prazo na ausência, estourou a estimativa), as ausências e feriados e o registrado por projeto.
Por projeto
Registrado, planejado e disponível de cada pessoa num projeto. Só aparecem os projetos que você acessa.
Carga ao atribuir tarefa
No seletor de responsável, cada pessoa com a carga — da semana do prazo e com a simulação "com esta tarefa" quando a tarefa tem estimativa e prazo; senão, a desta semana. Avisa a sobrecarga, mas nunca bloqueia.
Filtros e ordenação
Por departamento, cargo, habilidade e contrato; ordena por nome, mais sobrecarregado ou mais livre.
Minha semana
Cada pessoa vê, no próprio perfil, esta semana e a próxima — o dado para dizer "não cabe".
Freelancer à parte
Quem não tem jornada fica na seção Sob demanda, só com as horas registradas.
Quem vê o quê
A carga aparece onde alguém distribui trabalho.
- A tela de Capacidade é para quem tem a permissão Ver capacidade da equipe.
- A carga no seletor de responsável aparece para quem pode atribuir a tarefa, sem exigir essa permissão.
- Tarefa de projeto que você não acessa aparece só somada, sem o nome.
- A própria pessoa vê a própria semana no perfil.
Na prática
O Bruno Lima precisa de alguém para um vídeo de 8 horas com entrega na sexta. No quadro, a Marina Duarte aparece em 92% (Atenção): ela tem férias aprovadas a partir de quarta, e as tarefas dela foram espremidas nos dias que restam.
Na tarefa nova, ele escolhe "Precisa de: Motion design": o seletor mostra o Pedro em 40% e a simulação "com esta tarefa 60%". O vídeo vai para o Pedro.
Ligado ao resto da gestão de pessoas
Mapa de habilidades
matriz de habilidades da equipe com autoavaliação de 1 a 5 e nível validado, cobertura com pontos únicos de falha, interesses de desenvolvimento e catálogo com 20 habilidades prontas
Ver móduloControle de ausências e folgas
pedido de ausência com prévia de dias úteis e das tarefas no período, aprovação com reatribuição de tarefas, calendário da equipe, atestado sensível e relatório de absenteísmo
Ver móduloCusto por hora e rentabilidade
custo por hora de cada pessoa (remuneração, encargos e benefícios sobre as horas produtivas do ano) cruzado com as horas do Controle de tempo e a receita do Financeiro: margem por projeto e por cliente
Ver móduloPortal do colaborador (Meu perfil)
o perfil de cada pessoa da equipe: dados que a agência liberou para edição, a própria semana, habilidades, carreira, remuneração, ausências e férias, desempenho, avaliações e pesquisas e equipamentos
Ver móduloControle de Horas
De onde vêm as horas registradas.
Ver recursoPerguntas frequentes
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