Quem está fora na semana que vem, e o que vence enquanto a pessoa está fora
Pedido, aprovação e calendário num lugar só. Antes de aprovar, o sistema mostra as tarefas que vencem no período — e quem aprova decide, ali mesmo, quem assume cada uma.
A ausência que ninguém cruzou com a entrega
O problema não é a folga: é descobrir no dia.
A entrega caiu nas férias
A designer está fora justo no dia em que a entrega do cliente vence.
Pedido por WhatsApp
Folga combinada numa conversa não aparece para quem distribui o trabalho.
O atestado exposto
Todo mundo fica sabendo o motivo da ausência do colega.
Como funciona
Toda a equipe usa a tela: cada um pede as próprias ausências e vê o calendário.
A pessoa pede
Escolhe o tipo, o primeiro e o último dia e, quando o tipo permite, meio período ou horas. Pode anexar até 5 arquivos — alguns tipos exigem o atestado.
A prévia mostra o impacto
Quantos dias úteis o pedido usa, se entra aprovado ou vai para aprovação, o saldo de férias, avisos de antecedência ou de departamento esvaziado, e as tarefas abertas que vencem no período.
Quem aprova decide
Na fila de Pendentes: Aprovar ou Recusar (com nota para a pessoa). Ninguém decide a própria ausência.
As tarefas do período se resolvem
Marque as tarefas e escolha: reatribuir para outra pessoa (a lista vem ordenada pela disponibilidade), mover para o primeiro dia útil depois da volta ou manter. Os gerentes dos projetos podem ser avisados.
Mudou de ideia?
Antes de decidir, a pessoa cancela. Depois de aprovada, ela pede cancelamento; já em andamento, quem aprova cancela ou encurta, com nota.
Do pedido ao relatório
E a ausência aparece em todo lugar onde alguém distribui trabalho.
Calendário da equipe
Ausências, feriados e aniversários, com filtro por departamento e pessoa. No celular em pé abre em lista; deitado, na semana.
Tarefas no período
O detalhe da ausência lista as tarefas abertas da pessoa que vencem ou começam no período, para reatribuir, mover ou manter.
Selo "Ausente" na tarefa
No seletor de responsável, quem tem ausência aparece com o selo e as datas, e a tarefa avisa quando o responsável estará fora na entrega. Nada bloqueia.
Tipo sensível protegido
Atestado aparece para a equipe só como "Ausente". O motivo e o anexo ficam com a própria pessoa e com quem cuida dos atestados.
Lançar para outra pessoa
Quem aprova lança o atestado que chegou em papel ou a falta; o lançamento entra aprovado e a pessoa é avisada.
Avisos no ritmo certo
Pedido novo para quem aprova (no sino e num resumo por e-mail), decisão para a pessoa, lembrete de pedidos parados e, se quiser, "ausência começa amanhã".
Absenteísmo
Por departamento, dias de ausência por saúde e de falta sobre os dias úteis previstos, com a taxa — e o total do período por pessoa, departamento ou tipo.
Exportação
Excel ou CSV com uma linha por ausência aprovada, sem motivo nem anexo. O tipo sensível sai como "Ausente", salvo para quem tem a permissão de atestados.
Quem vê o quê
O que muda de pessoa para pessoa são as abas e as ações.
- Todos pedem as próprias ausências e veem o calendário da equipe.
- Ver ausências mostra as ausências da equipe, as férias e os relatórios.
- Aprovar ausências abre a fila de Pendentes, o lançamento para outra pessoa e as férias coletivas.
- Atestados e licenças médicas libera o motivo dos tipos sensíveis e os anexos de qualquer tipo — além da própria pessoa, ninguém mais vê anexo.
Na prática
A Marina Duarte pede férias de 10 a 24 de novembro, vendendo 5 dias. A prévia mostra os dias úteis, o saldo de férias e avisa que duas tarefas do cliente vencem no período.
O Bruno Lima recebe o pedido no sino, reatribui uma tarefa para o Pedro, move a outra para o primeiro dia útil depois da volta, com o aviso aos gerentes ligado, e aprova. No calendário, a equipe vê "Marina Duarte · Férias". Se a Marina adoecer em outro mês, o atestado aparece para os colegas só como "Ausente".
Ligado ao resto da gestão de pessoas
Controle de férias, feriados e tipos de ausência
saldo de férias por período aquisitivo com regras da CLT, alertas de férias vencidas, férias coletivas, feriados da agência e pontos facultativos, e os 13 tipos de ausência configuráveis
Ver móduloCapacidade da equipe
carga de trabalho de cada pessoa semana a semana: disponível (jornada menos ausências e feriados) contra registrado e planejado, em faixas de Ociosa a Sobrecarga, e a carga no seletor de responsável
Ver móduloMural da equipe
mural gerado do cadastro: aniversários, tempo de casa, chegadas, promoções anunciadas, reconhecimentos, quem está fora e os próximos feriados, com botão de parabéns
Ver móduloPortal do colaborador (Meu perfil)
o perfil de cada pessoa da equipe: dados que a agência liberou para edição, a própria semana, habilidades, carreira, remuneração, ausências e férias, desempenho, avaliações e pesquisas e equipamentos
Ver móduloPerguntas frequentes
Pare de descobrir a ausência no dia da entrega
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