Saldo de férias de cada pessoa, com aviso antes de alguma vencer
Os tipos de ausência dizem o que precisa de aprovação e de atestado, o calendário de feriados diz o que é dia útil, e a política de férias de cada contrato acompanha o saldo de cada um — para nada vencer sem ninguém ver.
Férias que vencem em silêncio
E feriado que só uma parte da equipe tem.
Férias vencidas
Ninguém acompanhou o prazo, e a CLT manda pagar em dobro.
Saldo de cabeça
Quantos dias ainda faltam, de qual período, depois da venda de 10 dias do ano passado?
Feriado de quem?
O feriado municipal vale para quem trabalha numa cidade e não para quem está em outra.
Como funciona
Tudo se configura na Estrutura da equipe, com a permissão Políticas de ausência.
Ajuste os tipos de ausência
A agência começa com 13 tipos prontos — de Férias e Atestado médico a Luto, Casamento e Doação de sangue. Cada tipo tem antecedência, limite de dias seguidos, aprovação, anexo obrigatório, sensível, meio período, horas e se tira da capacidade da equipe.
Monte o calendário de feriados
Os nacionais são calculados pelo sistema. Marque os pontos facultativos que a agência folga e cadastre os feriados da agência — para toda a equipe ou só para algumas pessoas, com recesso de vários dias e repetição anual.
Escolha a política de cada contrato
Regras da CLT (com bloqueio opcional de férias antecipadas ou além do saldo adquirido e de divisão fora da lei), descanso anual contratual com os dias por ano para PJ e estágio, ou sem controle.
Acompanhe o saldo
Na ficha, cada período aquisitivo com saldo, prazo e situação: Em aquisição, Disponível, Em uso, Gozado ou Vencido.
Aja antes do prazo
A aba Férias da tela de Ausências lista as vencidas e as que vencem em 60 dias, e o sistema avisa a pessoa e quem aprova a 60, 30 e 15 dias do prazo.
O que o controle de férias acompanha
O controle é informativo: datas e dias. Valores, 1/3 e abono em dinheiro continuam com a contabilidade.
Regras da CLT
Divisão em até 3 partes (uma com 14 dias ou mais e as demais com 5 ou mais), aviso de início nos 2 dias antes de feriado ou folga e redução do direito pelas faltas injustificadas, pela tabela da CLT.
Saldo por período
O pedido pendente já reserva os dias, as férias consomem o período mais antigo primeiro e a venda de dias (abono) vai até 1/3 do período.
Alertas na ficha
Férias vencidas, saldo não conferido (quem chegou ao sistema com tempo de casa) e saldo no desligamento, para informar à contabilidade.
Ajuste com justificativa
Desconte as férias gozadas antes do sistema ou devolva dias, sempre com justificativa. Ninguém ajusta o próprio saldo, salvo a única pessoa da agência com essa permissão.
Férias coletivas
Para a agência toda ou um departamento, até 300 pessoas por vez, lançadas já aprovadas (as férias de quem lança seguem o pedido normal). O resultado diz quem entrou, quem entrou sem saldo suficiente e quem ficou de fora, com o motivo.
Feriados por pessoa
Feriado da agência para todos ou só para algumas pessoas; meio período em feriado de um dia; pontos facultativos marcados deixam de ser dia útil.
13 tipos de ausência prontos
Com regras coerentes desde o início: o atestado, por exemplo, é sensível, exige anexo e não passa por aprovação. Todos editáveis, e dá para criar outros.
Avisos de prazo
A 60, 30 e 15 dias do prazo, para a pessoa e para quem aprova as ausências dela.
Quem vê o quê
O saldo é da própria pessoa e de quem cuida das ausências.
- Políticas de ausência configura tipos, feriados e políticas de férias e ajusta saldos.
- A aba Férias da ficha aparece para a própria pessoa e para quem vê ou aprova ausências.
- Aprovar ausências lança as férias coletivas.
- Ver ausências mostra a lista de férias que pedem atenção.
Na prática
A agência marca Carnaval e Véspera de Natal como pontos facultativos e cadastra o recesso de 26 a 31 de dezembro para toda a equipe.
A Marina Duarte, CLT, entrou no sistema com dois anos de casa: o saldo aparece como "não conferido". O período antigo é ajustado em −20 dias com a justificativa "férias gozadas antes do Agency" e marcado como conferido. Quando o prazo do período seguinte chega a 60 dias, a Marina e o Bruno Lima recebem o aviso, e ela pede as férias pela tela de Ausências.
Ligado ao resto da gestão de pessoas
Controle de ausências e folgas
pedido de ausência com prévia de dias úteis e das tarefas no período, aprovação com reatribuição de tarefas, calendário da equipe, atestado sensível e relatório de absenteísmo
Ver móduloCapacidade da equipe
carga de trabalho de cada pessoa semana a semana: disponível (jornada menos ausências e feriados) contra registrado e planejado, em faixas de Ociosa a Sobrecarga, e a carga no seletor de responsável
Ver móduloPortal do colaborador (Meu perfil)
o perfil de cada pessoa da equipe: dados que a agência liberou para edição, a própria semana, habilidades, carreira, remuneração, ausências e férias, desempenho, avaliações e pesquisas e equipamentos
Ver móduloAdmissão, acesso e desligamento
cadastrar colaborador com ou sem login, pré-admissão com convite na data, desligamento agendado com troca de gestor, reativação e anonimização (LGPD)
Ver móduloPerguntas frequentes
Nenhuma férias vencendo sem aviso
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