Ter cadastro não é ter login: cadastre a equipe toda e dê acesso só a quem usa o sistema
O colaborador é a pessoa na agência — cargo, contrato, jornada, documentos. O acesso ao Agency é um interruptor dentro do cadastro. Da pré-admissão ao desligamento agendado, cada etapa tem data e nada se perde.
O que costuma dar errado na entrada e na saída
São detalhes pequenos que viram problema grande.
Vaga de usuário para quem nem usa
O freelancer e o administrativo precisam estar no cadastro, mas não precisam de login.
O gestor saiu, e os liderados?
Quando alguém que lidera sai, a equipe dele fica sem resposta para "a quem eu respondo agora".
Acesso esquecido
A pessoa saiu e o login continuou ativo — ou o convite saiu antes de ela começar.
Como funciona
Tudo aqui exige a permissão Gerenciar colaboradores. Dar acesso exige também Acesso ao sistema.
Cadastre em Novo colaborador
Só o nome e o tipo de contrato são obrigatórios. O formulário tem identificação, contato, documentos e dados bancários, endereço (a lupa do CEP preenche rua, bairro, cidade e estado; estado e cidade seguem a lista do IBGE), contatos de emergência, contrato, cargo e estrutura, remuneração e acesso.
Admissão no futuro vira pré-admissão
A pessoa aparece com o selo "Começa em" e passa a ativa sozinha no dia. Se o acesso foi ligado, o convite fica reservado e sai na data — ou alguns dias antes, se a agência configurou a antecedência.
Ligue o acesso só para quem vai usar
Funcionário entra com as permissões que você marcar e ocupa uma vaga do plano. Administrador vê tudo e não ocupa vaga. Ninguém concede uma permissão que não tem.
Desligue com data
A janela pede a data, o tipo, se a pessoa pode ser recontratada e observações, e mostra o que ela deixa para trás: tarefas abertas, benefícios, ausências marcadas, equipamentos e acessos externos.
Decida o gestor de cada liderado
Se quem sai lidera alguém, cada liderado precisa de um novo gestor (o sistema sugere o gestor de quem sai) ou fica sem gestor. Sem decidir todos, o desligamento não sai.
O ciclo de vida completo
Do primeiro dia ao último — e depois dele.
Cadastro sem login
Freelancer, administrativo e quem começa no mês que vem entram na equipe sem gastar vaga do plano.
Pré-admissão
Selo "Começa em", ativação automática na data e convite de acesso reservado para o dia certo.
Dar e revogar acesso
Situação do convite (agendado, enviado, aguardando aceite, com acesso) e quantas vagas estão em uso. Revogar libera a vaga na hora.
O que fica pendente
Antes de confirmar o desligamento: tarefas abertas com link, benefícios que serão encerrados, ausências que serão canceladas, equipamentos e acessos externos.
Troca de gestor obrigatória
Cada liderado de quem sai recebe um novo gestor na data — ou fica explicitamente sem gestor.
Desligamento agendado
Com data futura, a pessoa segue ativa e com acesso até o dia, com o selo "Sai em". Dá para cancelar o agendamento até lá.
Reativar quem volta
Nova data de admissão; o contrato anterior fica em Contratos anteriores e o tempo de casa conta só o atual.
Anonimizar (LGPD)
Para desligados: somem nome, contatos, documentos, endereço, dados bancários e foto. Ficam as horas, os valores e as datas, para o custo dos projetos não mudar.
Quem pode fazer o quê
As permissões ficam na seção Pessoas (RH) da matriz de permissões de cada usuário.
- Gerenciar colaboradores: cadastrar, editar, desligar, reativar, excluir e anonimizar.
- Acesso ao sistema: dar e revogar o login.
- Registrar remuneração: registrar o salário de admissão no próprio cadastro.
- Ninguém revoga o próprio acesso, nem o do último administrador com acesso.
Na prática
A dona da agência cadastra a Marina Duarte com admissão no dia 1º do mês que vem, cargo Designer Pleno, departamento Criação e gestor Bruno Lima, liga a remuneração de admissão e dá acesso como funcionária. A Marina aparece como "Começa em" e o convite sai na data.
Dois anos depois, o Bruno pede demissão com 30 dias de aviso: o desligamento é agendado, a Marina é escolhida como nova gestora dos dois designers que se reportavam a ele, e o Bruno trabalha normalmente até o último dia.
Ligado ao resto da gestão de pessoas
Equipe e ficha do colaborador
diretório da equipe para todos, lista de gestão com filtros e a ficha completa de cada pessoa, com documentos protegidos e histórico
Ver móduloOnboarding e offboarding de colaboradores
modelos de onboarding e offboarding com etapas, prazos contados da admissão ou do desligamento, responsáveis, dependências e tarefas geradas no projeto interno
Ver móduloControle de equipamentos e acessos
inventário com série e patrimônio, entrega e devolução com o estado de cada item, histórico de quem usou, lista de acessos externos de cada pessoa sem guardar senha e o aviso de pendências no desligamento
Ver móduloOrganograma, cargos e plano de carreira
departamentos, cargos com responsabilidades e faixa salarial, trilhas de carreira, organograma por gestor ou departamento e a trajetória de cada pessoa com data
Ver móduloGestão de Equipe
Permissões por área e por projeto para quem tem login.
Ver recursoPerguntas frequentes
Da admissão ao desligamento, com data
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