O notebook voltou? E quem tira o acesso ao Figma?
O inventário diz com quem está cada item; a ficha de cada pessoa diz o que está com ela e a que ferramentas externas ela tem acesso. No desligamento, o sistema avisa o que ainda falta devolver e revogar.
As duas perguntas de todo desligamento
E nenhuma planilha responde as duas.
Com quem está o equipamento?
O notebook passou por três pessoas e ninguém sabe em que estado ele voltou.
Quais acessos ela tinha?
Figma, Business Manager do cliente, Google Workspace — ninguém tem a lista.
Senha na planilha
A lista de acessos vira, sem querer, a lista de senhas.
Como funciona
O inventário fica em Pessoas › Equipamentos; os acessos, na ficha de cada pessoa.
Cadastre o item
Nome, categoria (são 29, de Notebook e Monitor a Licença de software, Drone e Cartão corporativo), marca, modelo, número de série, patrimônio, estado, valor e data de compra, garantia e observações.
Registre a entrega
Para quem, data, devolução prevista (para empréstimo com prazo), estado na saída e observações, como os acessórios que foram junto.
Registre a devolução
Data e estado em que voltou. Se voltou danificado, o item vai para manutenção e não é entregue até voltar a ficar disponível.
Liste os acessos externos
Na ficha da pessoa: ferramenta, login ou conta, desde quando e observações (como o nível de acesso).
Revogue na saída
Tire o acesso na própria ferramenta e marque como revogado, com a data: o acesso fica no histórico.
Inventário e acessos
Do cadastro do item ao último dia da pessoa.
29 categorias
De notebook, monitor e celular a licença de software, lente, drone e cartão corporativo.
Busca e filtros
Por nome, série ou patrimônio, e por categoria, situação e com quem está. Série e patrimônio não se repetem na agência.
Entrega e devolução
Uma entrega aberta por vez por item; item perdido ou baixado não é entregue. Datas não podem ser no futuro.
Quem já usou
O histórico de entregas de cada item, da mais recente para a mais antiga.
Acessos externos
As ferramentas fora do Agency que cada pessoa usa, com revogação registrada.
Nunca guarda senha
O campo não existe, e o sistema recusa login e observação com cara de senha ou chave.
Pendências no desligamento
"1 equipamento para devolver e 2 acessos externos para revogar" — o aviso não bloqueia o desligamento.
A pessoa vê o que é dela
No próprio perfil, só para leitura, os equipamentos e os acessos registrados.
Quem cuida do quê
Inventário e acessos têm permissões separadas.
- Gerenciar equipamentos: o inventário, as entregas e as devoluções.
- Acesso ao sistema: a lista de acessos externos de cada pessoa.
- A própria pessoa vê os equipamentos e acessos dela, só para leitura.
Na prática
A agência cadastra o "MacBook Air 13" com série e patrimônio, entrega à Marina Duarte no primeiro dia com estado "Bom" e registra os acessos dela ao Figma e ao Business Manager do cliente.
Dois anos depois, a Marina se desliga: a janela avisa 1 equipamento e 2 acessos pendentes. O notebook volta com a tela riscada, é registrado como "Danificado" e vai para manutenção. Os acessos são tirados nas ferramentas e marcados como revogados.
Ligado ao resto da gestão de pessoas
Onboarding e offboarding de colaboradores
modelos de onboarding e offboarding com etapas, prazos contados da admissão ou do desligamento, responsáveis, dependências e tarefas geradas no projeto interno
Ver móduloAdmissão, acesso e desligamento
cadastrar colaborador com ou sem login, pré-admissão com convite na data, desligamento agendado com troca de gestor, reativação e anonimização (LGPD)
Ver móduloPortal do colaborador (Meu perfil)
o perfil de cada pessoa da equipe: dados que a agência liberou para edição, a própria semana, habilidades, carreira, remuneração, ausências e férias, desempenho, avaliações e pesquisas e equipamentos
Ver móduloPerguntas frequentes
Saiba com quem está cada equipamento
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