A conversa que some da agenda vira rotina — e não perde o que foi combinado
A série cria os encontros sozinha, a pauta é montada pelos dois antes da conversa, os números do período ficam ao lado e as ações combinadas voltam no encontro seguinte até serem feitas.
Por que a 1:1 não acontece
E faz falta quando alguém pede demissão "do nada".
Cai quando o mês aperta
Sem rotina, a 1:1 é a primeira reunião a ser desmarcada.
Conversa de memória
Sem dados do período, a conversa vira impressão da última semana.
O combinado se perde
O que ficou acertado numa conversa ninguém lembra na seguinte.
Como funciona
Em Pessoas › 1:1.
Monte a série
Quem conduz, o colaborador, o ritmo (semanal, quinzenal ou mensal), dia, horário, duração de 15 a 120 minutos, canal e, se for por vídeo, o link da chamada.
Os encontros são criados sozinhos
Os das próximas 8 semanas já aparecem na 1:1 — não vão para o Google Agenda. Encontro que cai numa ausência aprovada ou num feriado ganha um aviso.
Os dois montam a pauta
Por seções (pontos positivos, de atenção, feedback, metas e próximas ações). Antes e durante, os dois adicionam itens e marcam o que foi discutido.
A conversa tem dados
Tarefas concluídas e no prazo, atrasadas, horas, utilização, ausências, feedbacks e o humor dos últimos encontros, desde o último encontro concluído (no máximo 90 dias; no primeiro encontro, os 30 dias anteriores).
O combinado vira trabalho
Cada próxima ação tem responsável e prazo e pode virar item do to-do ou tarefa num projeto. Concluir a tarefa conclui a ação.
O que tem em cada encontro
Duas colunas: a conversa na principal, os dados e as notas privadas na lateral.
Séries que se cuidam
Editar a agenda, transferir o condutor, pausar até uma data ou encerrar. Quando o condutor sai da agência, a série fica esperando um novo.
"Como você está?"
O colaborador responde de 1 a 5, com comentário opcional, antes de o encontro ser concluído.
Números do período
Contados só nos projetos que quem conduz acessa; o tipo da ausência só aparece para quem pode vê-lo.
Ações em aberto
O que foi combinado em encontros anteriores e ainda não foi feito aparece de novo. "Levar não discutidos" passa a pauta que sobrou para o próximo.
Notas privadas
Só quem escreveu vê — nem o outro da conversa, nem administrador.
Ação vira tarefa ou to-do
O responsável converte a ação; concluir a tarefa conclui a ação, e reabrir reabre.
Pauta sugerida pela IA
Com o WiseBot, a IA lê os números e a pauta e sugere de 3 a 6 tópicos, cada um com o dado que o sustenta. Nunca recebe notas, remuneração ou o texto dos feedbacks.
Notas compartilhadas sem atropelo
Se a outra pessoa salvou enquanto você escrevia, a tela mostra a versão dela e guarda o seu texto para você escolher.
Quem vê o quê
Ser gestor no organograma não dá acesso à 1:1 que outra pessoa conduz com o seu liderado.
- As duas pessoas da série veem e escrevem no encontro.
- Ver desempenho da equipe lê as 1:1 de toda a agência, sem escrever nelas.
- Conduzir 1:1 monta e cuida das séries — o RH pode montar as 1:1 dos gestores.
- Notas privadas são só de quem escreveu.
Na prática
O Bruno Lima monta uma série quinzenal com a Marina Duarte, às quintas, 30 minutos, por vídeo. Na véspera, os dois recebem o aviso; a Marina responde "Bem" e põe na pauta "quero fazer mais motion".
O Bruno prepara a pauta com IA, que sugere "Marina concluiu 92% no prazo — reconhecer". Na conversa, combinam que ela faz um curso até o fim do mês; a Marina converte a ação em item do to-do. O Bruno anota numa nota privada o que só ele precisa lembrar e conclui o encontro.
Ligado ao resto da gestão de pessoas
Feedback e reconhecimento
reconhecimento público no mural ou privado, feedback construtivo sempre privado, pedido de feedback a até 10 colegas com prazo, valores da agência e moderação com motivo
Ver móduloPDI — plano de desenvolvimento individual
PDI com cargo alvo, itens de habilidade, treinamento, meta e ação, check-ins com histórico, sugestões a partir do cargo e dos interesses, e itens que andam sozinhos
Ver móduloAvaliação de desempenho
ciclos de avaliação 90° e 180° com formulário próprio, os números do período ao lado das perguntas, relatório com pontos cegos que viram itens de PDI
Ver móduloCapacidade da equipe
carga de trabalho de cada pessoa semana a semana: disponível (jornada menos ausências e feriados) contra registrado e planejado, em faixas de Ociosa a Sobrecarga, e a carga no seletor de responsável
Ver móduloWisebot
A IA do Agency, que prepara a pauta da 1:1.
Ver recursoLista de Tarefas Pessoal
O to-do para onde as ações da 1:1 podem ir.
Ver recursoPerguntas frequentes
Transforme a 1:1 em rotina
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